Bài viết này sẽ hướng dẫn cách làm giấy tờ sang tiệm nail dành cho những ai đang cần mua tiệm nail tại Mỹ. Với tư cách là người mua, bạn cần hiểu rõ về quy trình và thủ tục pháp lý để sang tên, trở thành chủ tiệm hợp pháp theo quy định của pháp luật Mỹ.
1. Được sự chấp thuận của Landlord (chủ đất, chủ mặt bằng)
Bước đầu tiên cần làm khi sang nhượng tiệm nail tại Mỹ, đó là bạn phải tìm hiểu chính Landlord (chủ đất, chủ mặt bằng, chủ trung tâm thương mại nơi đặt tiệm nail) là ai. Và họ có đồng ý có đồng ý cho bạn sang lại hợp đồng thuê mặt bằng hay không. Nếu người Landlord không đồng ý thì khi mua lại tiệm nail, bạn có thể hoạt động đến khi hết hợp đồng, sau đó phải thanh lý hợp đồng và dời đi nơi khác.
Trong kinh doanh, việc thay đổi địa chỉ là điều tối kỵ vì nó ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận và trải nghiệm của khách hàng. Thông thường, một tiệm nail sẽ gắn liền với vị trí (đường, khu phố) nhất định và có nguồn khách từ người địa phương. Nếu phải chuyển đi, tiệm của bạn sẽ mất thời gian xây dựng và tìm kiếm khách mới.
Trên thực tế, rất ít trường hợp Landlord từ chối cho chủ cũ sang nhượng tiệm lại cho chủ mới. Tuy nhiên, không ít người chủ rất khó tính, họ cần phải check lại uy tín của người mua lại tiệm nail, cụ thể là kiểm tra khả năng tài chính của bạn dựa trên điểm credit.
Trường hợp bạn là người Việt không có điểm credit tại Mỹ, Landlord sẽ yêu cầu chủ cũ “đảm bảo” chịu trách nhiệm trả tiền thuê mặt bằng trong trường hợp người mua không có khả năng chi trả.
2. Bên mua và bán ký kết thỏa thuận mua bán
Bước thứ 2 trong cách làm giấy tờ sang tiệm nail tại Mỹ chính là BÊN MUA và BÊN BÁN ký kết thỏa thuận mua bán với nhau, gọi là Sale Agreement hoặc Bill of Sales. Trong thỏa thuận này cần phải có các điều khoản của hợp động mua bán. Để đảm bảo tính pháp lý và công bằng, tốt nhất bạn nên nhờ các dịch vụ chuyên môn tại Mỹ hỗ trợ soạn thảo cho hai bên.
Với tư cách là NGƯỜI MUA, bạn cần kiểm tra kỹ các khoản nợ tài chính hiện tại của BÊN BÁN và cả những trách nhiệm pháp lý khách mà họ đang thực hiện. Trong các bước sang tiệm nail thì đây là bước cực kỳ quan trọng. Bởi sau khi hoàn tất thủ tục mua bán, bạn sẽ chính thức trở thành người chịu trách nhiệm cho các vấn đề của chủ cũ như: nợ lương nhân viên, nợ thuế, các chương trình mà tiệm nail đang triển khai,…
Do đó, khi ký kết thỏa thuận mua bán này, bạn cần dành nhiều thời gian để tìm hiểu thông tin, đọc kỹ bản thỏa thuận và nhờ sự tư vấn, hỗ trợ của các đơn vị am hiểu pháp lý tại Mỹ.
3. Hai bên ký kết thỏa thuận không cạnh tranh
Hợp đồng ký kết thỏa thuận không cạnh tranh là tiền đề để cả chủ mới lẫn chủ cũ có thể kinh doanh văn minh, hợp tình và hợp pháp. Đặc trưng của ngành nail chính là nguồn khách hàng lớn đa phần là dân địa phương, ở gần tiệm và thậm chí thân quen với nhân viên của tiệm.
Chính vì thế, việc ký kết thỏa thuận không cạnh tranh là để CHỦ CŨ không mở tiệm nail khác gần đó và lôi kéo khách hàng, nhân viên về với mình, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của CHỦ MỚI. Với thỏa thuận này, người mua cũng nên nhờ đến các văn phòng chuyên môn hỗ trợ soạn các điều khoản nhằm bảo vệ quyền lợi của chính mình.
Lưu ý, việc ký thỏa thuận này nên diễn ra cùng thời điểm với ký kết thỏa thuận mua bán, tránh ký sau đề phòng trường hợp bên bán “lật kèo”. Đây là cách mua tiệm nail ở Mỹ mà mọi chủ tiệm cần phải biết.
4. Người mua cần có tư cách pháp lý tại Mỹ
Để quy trình, thủ tục sang tiệm nail diễn ra thuận lợi thì bản thân người mua phải có tư cách pháp lý tại Mỹ. Nghĩa là bạn đang sống ở Mỹ và được cấp mã số cá nhân. Tư cách pháp lý là để người mua thực hiện các nghĩa vụ tài chính bao gồm nộp thuế, kê khai, thanh toán các khoản nợ,… Nếu bạn đang ở Việt Nam hoặc một quốc gia nào khác, bạn cần thành lập doanh nghiệp tại Mỹ để có thể chính danh ký hợp đồng mua tiệm nail và hoàn thành các thủ tục, giấy tờ liên quan.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn hình thức ủy quyền cá nhân hoặc tổ chức hợp pháp tại Hoa Kỳ. Họ sẽ giúp bạn ký kết hợp đồng mua bán, sang nhượng tiệm nail, đồng thời thực hiện các trách nhiệm tài chính về sau.
Hiện nay, khách hàng tại Mỹ thường chọn hình thức thanh toán bằng thẻ. Do đó, nếu là một chủ tiệm có tầm nhìn, bạn cần có mã số thuế cá nhân và số an sinh xã hội ở Mỹ để sử dụng máy cà thẻ, phục vụ việc kinh doanh một cách thuận tiện hơn.
5. Đăng ký với cơ quan thẩm quyền tại tiểu bang
Cách làm giấy tờ sang tiệm nail về cơ bản không quá phức tạp nếu bạn thực hiện lần lượt theo các bước trong quy trình này. Bước cuối cùng, người mua cần tiến hành đăng ký với cơ quan thẩm quyền tại tiểu bang nơi đặt tiệm nail. Bước này là để hoàn tất các loại giấy phép cần thiết trước khi tiệm nail chính thức đi vào hoạt động.
Theo đó, bạn phải thực hiện đăng ký đổi tên trên business license và các giấy tờ khác của tiệm. Bên bán có trách nhiệm chuyển giao cho bên mua các thông tin tài khoản điện nước, điện thoại, truyền hình, mạng xã hội, máy cà thẻ tính tiền và mọi thứ khác của tiệm.
Trên đây là cách làm giấy tờ sang tiệm nail mà mọi chủ tiệm cần nắm rõ để thực hiện đúng quy trình, đúng thủ tục pháp lý của Mỹ và tránh những rắc rối, những thiệt hại không đáng có trong việc mua lại tiệm nail. Chúc bạn sang nhượng tiệm nail thành công và kinh doanh thuận lợi.